Tietosuojaseloste

Johdanto

Tämä on EU:n GDPR-tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation) mukainen henkilötietojen tietosuojaseloste. Tietosuoja-asetus edellyttää, että yritykset dokumentoivat rekistereiden hallintaan liittyvät tietoturvakäytännöt.

Asetuksen mukaan kaikki henkilöä yksilöivä tieto on henkilötietoa. Henkilötietoja ovat näin ollen esimerkiksi nimi, kotiosoite, valokuva, sähköpostiosoite, sosiaalisen median päivitykset, tilaukset ja ostokset, pankkitiedot, käyttäjätunnus ja salasana, maksukorttinumero sekä IP-osoite.

Rekisterinpitäjä

Viiniseura Saimaan Munskänkarna ry

c/o Heikki Lahikainen, Julinintie 6 D, 53200 Lappeenranta

Puhelin 0500815279

Sähköposti heikki.lahikainen ( at ) iki.fi

Henkilötietorekisterit

Viiniseura Saimaan Munskänkarna ry:n käyttämät henkilötietorekisterit:

Rekisteri: Yhdistyksen jäsenluettelo

Tarkoitus: Yhteydenpito yhdistyksen jäseniin. Yhdistyksen koulutustoiminnan järjestäminen.

Rekisterin haltija ja ylläpitäjä: Kati Korhonen, sihteeri

Rekisteri: Yhdistyksen taloushallinto

Tarkoitus: Yhdistyksen jäsenten maksujen ja muiden velvoitteiden rekisteröinti ja seuranta sekä perintätoimet.

Rekisterin haltija ja ylläpitäjä: Heikki Lahikainen, taloudenhoitaja

Yhdistyksen jäsenluettelon sisältämät henkilötiedot:

No Tiedon nimi Lisäselvitys

1. Nimi (Etunimi ja sukunimi, pariskunnista molempien etu- ja sukunimet.)
2. Katuosoite
3. Postinumero
4. Postitoimipaikka
5. Sähköpostiosoite
6. Puhelin
7. Liittymisajankohta (Kuukausi ja vuosi)
8. Nauha. Jäsenyyden keston ilmaisevan kaulanauhan värikoodi (vihreä/musta, punakeltainen, violetti)
9. 1-tason kokeen suorittaminen (Kuukausi ja vuosi)
10. Rypälekokeen suorittaminen (Kuukausi ja vuosi)
11. Ruoka- ja viinikurssin suorittaminen (Kuukausi ja vuosi)
12. 2-tason kokeen suorittaminen (Kuukausi ja vuosi)

Yhdistyksen taloushallinnon sisältämät henkilötiedot:

1. Jäsenen/pariskunnan nimi/nimet
2. Jäsenten jäsenmaksujen suoritukset (Jäsenittäin euromäärät ja maksupäivät)
3. Tilaisuuksien osallistumismaksujen suoritukset (Jäsenittäin ja tilaisuuksittain euromäärät ja maksupäivät)
4. Jäsenten pankkiyhteystietoja satunnaisesti (Tilinumeroita tarvitaan, kun maksetaan yhdistyksen tililtä jäsenille (hankinnat tilaisuuksiin, peruutettujen tilaisuuksien osallistumismaksujen palautukset ym.).
5. Jäsenten sähköpostiosoitteita satunnaisesti (Sähköpostiosoitteita tarvitaan maksuliikenteeseen liittyvässä yhteydenpidossa.)

Tietoturvakäytännöt

Rekisterit sijaitsevat haltijoidensa tietokoneissa, jotka ovat tavanomaisin keinoin suojattuja tietoturvariskeiltä (virustorjunta, salasanat). Rekistereiden tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.